Bảo Việt Nhân Thọ tiết kiệm 70% thời gian kiểm tra và tối ưu hiệu suất với OmiQC

Trong bối cảnh thị trường bảo hiểm nhân thọ ngày càng phát triển và cạnh tranh gay gắt, việc đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng và tối ưu hóa hiệu suất hoạt động là yếu tố then chốt để giữ vững vị thế dẫn đầu. Bảo Việt Nhân Thọ – một trong những thương hiệu bảo hiểm uy tín hàng đầu tại Việt Nam, đã phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc kiểm soát chất lượng cuộc gọi, dẫn đến sự thiếu đồng nhất trong tư vấn và ảnh hưởng đến tỷ lệ chốt hợp đồng. 

Để giải quyết bài toán vận hành, Bảo Việt Nhân Thọ đã sử dụng giải pháp OmiQC của MP Transformation và thành công trong việc tự động hóa toàn diện quy trình kiểm soát chất lượng cuộc gọi, không chỉ giảm đến 70% thời gian kiểm tra mà còn đồng nhất chất lượng tư vấn, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.

1. Thông tin chung về Bảo Việt Nhân Thọ

Bảo Việt Nhân Thọ là một trong những doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ tiên phong và có uy tín hàng đầu tại thị trường Việt Nam. Với lịch sử phát triển lâu đời và mạng lưới rộng khắp cả nước, Bảo Việt Nhân Thọ đã khẳng định vị thế vững chắc trong lòng khách hàng bằng việc cung cấp các giải pháp bảo vệ tài chính toàn diện.

Dù đã có những thành công nhất định nhưng hiện tại Bảo Việt Nhân Thọ tiếp tục không ngừng nỗ lực để đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng kênh phân phối, nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Với đặc thù của ngành bảo hiểm, nơi niềm tin và sự rõ ràng trong tư vấn là yếu tố cốt lõi, việc kiểm soát chất lượng tương tác với khách hàng, đặc biệt qua kênh tổng đài đóng vai trò then chốt trong việc duy trì lòng trung thành và thúc đẩy doanh số.

Thông tin chung về Bảo Việt Nhân Thọ

2. Tổng quan thị trường ngành bảo hiểm

Thị trường bảo hiểm nhân thọ (BHNT) Việt Nam đang chứng kiến tăng trưởng ổn định với doanh thu thực tế tăng trưởng không ngừng. Sự phục hồi của nền kinh tế sau đại dịch, cùng với nhận thức ngày càng cao của người dân về việc bảo vệ tương lai cũng góp phần tạo ra dư địa phát triển lớn cho ngành. 

Tuy nhiên, thị trường cũng đối mặt với không ít thách thức. Dù có tiềm năng lớn, tốc độ thâm nhập thị trường bảo hiểm nhân thọ vẫn còn chậm. Cùng với đó là sự cạnh tranh khốc liệt từ các công ty bảo hiểm trong và ngoài nước thúc đẩy việc liên tục ra mắt sản phẩm mới, đẩy mạnh chiến lược tiếp thị và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng. 

Đặc biệt, xu hướng số hóa đặt ra yêu cầu cấp thiết về tối ưu hóa hiệu suất tổng đài, triển khai chăm sóc khách hàng đa kênh qua điện thoại, ứng dụng và chatbot, đồng thời đảm bảo hỗ trợ 24/7. Hơn nữa, các công ty bảo hiểm không chỉ cạnh tranh về sự đa dạng sản phẩm mà còn về chất lượng trải nghiệm khách hàng, đòi hỏi quy trình tư vấn phải được chuẩn hóa và chuyên nghiệp để đáp ứng kỳ vọng ngày càng cao của thị trường.

Những yếu tố này buộc các doanh nghiệp như Bảo Việt Nhân Thọ phải đầu tư vào công nghệ để nâng cao hiệu quả vận hành và xây dựng lòng tin với khách hàng.

3. Thách thức của Bảo Việt Nhân Thọ

Trong bối cảnh thị trường bảo hiểm nhân thọ ngày càng cạnh tranh, Bảo Việt Nhân Thọ gặp phải một số thách thức lớn trong quản lý chất lượng cuộc gọi và chăm sóc khách hàng:

  • Chất lượng cuộc gọi không đồng nhất: Quy trình tư vấn thiếu kịch bản chuẩn hóa, dẫn đến mỗi tư vấn viên áp dụng cách tiếp cận khác nhau. Điều này làm giảm tính chuyên nghiệp và gây khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng.
  • Khó khăn trong phát hiện và xử lý các rủi ro về tuân thủ quy định cùng việc chậm trễ trong xử lý phản hồi làm giảm điểm hài lòng khách hàng (CSAT).
  • Thiếu dữ liệu phân tích: Hệ thống hiện tại không cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất tư vấn viên, khiến việc xác định điểm yếu và xây dựng chương trình đào tạo trở nên khó khăn.

Nếu không giải quyết, những vấn đề này có thể làm giảm tỷ lệ giữ chân khách hàng, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu và cản trở chiến lược mở rộng thị phần của Bảo Việt Nhân Thọ.

ảnh: Bảo Việt Nhân Thọ gặp nhiều thách thức trong quản lý chất lượng và CSKH trước bối cảnh ngành bảo hiểm nhân thọ ngày càng cạnh tranh gay gắt

4. Giải pháp của MP Transformation

Để giải quyết những thách thức trên và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, MP Transformation đã triển khai giải pháp OmiQC – nền tảng tự động hóa quản lý chất lượng cuộc gọi ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho Bảo Việt Nhân Thọ. OmiQC đã được tùy chỉnh đặc biệt để phân tích và đánh giá 100% cuộc gọi theo các tiêu chí nghiệp vụ chính xác của Bảo Việt Nhân Thọ, đặc biệt tập trung vào các quy trình tư vấn quan trọng:

  1. Chào và xin phép trao đổi: OmiQC tự động kiểm tra việc tuân thủ quy trình chào hỏi ban đầu, đảm bảo tư vấn viên luôn xin phép khách hàng trước khi trao đổi, tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ đầu.
  2. Xác nhận giao nhận hợp đồng: Hệ thống phân tích nội dung cuộc gọi để xác minh liệu tư vấn viên có thực hiện đúng quy trình xác nhận việc giao nhận hợp đồng với khách hàng hay không, đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng.
  3. Xác nhận ký văn bản: OmiQC kiểm tra việc tư vấn viên có nhắc nhở và xác nhận việc khách hàng đã ký các văn bản cần thiết liên quan đến hợp đồng bảo hiểm, đảm bảo tính pháp lý và đầy đủ hồ sơ.
  4. Kiểm tra lại thông tin: Việc ứng dụng AI giúp OmiQC tự động rà soát để đảm bảo tư vấn viên đã kiểm tra lại các thông tin quan trọng với khách hàng như thông tin cá nhân, thông tin hợp đồng… một cách chính xác và đầy đủ, tránh sai sót.
  5. Xác nhận sự hài lòng: OmiQC được lập trình để nhận diện các câu hỏi hoặc cụm từ xác nhận mức độ hài lòng của khách hàng sau khi tư vấn, cung cấp dữ liệu quan trọng về trải nghiệm khách hàng ngay lập tức.
  6. Xác nhận quá trình tư vấn: Hệ thống đánh giá liệu tư vấn viên có tổng kết hoặc xác nhận lại quá trình tư vấn đã diễn ra, đảm bảo khách hàng đã hiểu rõ các thông tin quan trọng.
  7. Nhắc nhở thông tin, quyền lợi: OmiQC tự động kiểm tra việc tư vấn viên có nhắc nhở khách hàng về các thông tin quan trọng, các quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng bảo hiểm, đảm bảo khách hàng nắm rõ mọi khía cạnh.
  8. Cung cấp thông tin: Hệ thống phân tích nội dung để xác định tư vấn viên đã cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết về sản phẩm, dịch vụ, hoặc giải đáp các thắc mắc của khách hàng theo đúng kịch bản.

Giải pháp của MP Transformation

5. Kết quả hợp tác

Sau khi triển khai OmiQC, Bảo Việt Nhân Thọ đã gặt hái được những kết quả đáng kể như:

  • Hiệu suất vượt trội:

– OmiQC đã tự động hóa 100% quy trình đánh giá cuộc gọi, thay thế hoàn toàn phương pháp thủ công tốn kém.

– Thời gian kiểm tra chất lượng cuộc gọi đã được giảm đến 70%, giải phóng nguồn lực để tập trung vào các hoạt động giá trị gia tăng khác.

– Hiệu suất làm việc của toàn bộ đội ngũ chăm sóc khách hàng được tối ưu đáng kể nhờ quy trình QC nhanh chóng và chính xác.

  • Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng:

– Hệ thống đảm bảo đồng nhất chất lượng tư vấn trên toàn bộ đội ngũ, giúp mọi khách hàng đều nhận được thông tin chính xác và chuyên nghiệp theo đúng kịch bản chuẩn của Bảo Việt Nhân Thọ.

– OmiQC phát hiện sớm các sai sót trong quá trình tư vấn, cho phép điều chỉnh kịp thời, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ của Bảo Việt Nhân Thọ.

– Khả năng phân tích sâu giúp nhận diện và giải quyết nhanh chóng các khiếu nại, phản hồi, tạo niềm tin vững chắc cho khách hàng.

  • Tối ưu chiến lược và thúc đẩy tăng trưởng:

– Dữ liệu phân tích chuyên sâu từ OmiQC cung cấp cái nhìn toàn diện về hiệu quả tư vấn, nhờ đó Bảo Việt Nhân Thọ tối ưu chiến lược bán hàng và tiếp thị.

– Chất lượng dịch vụ được cải thiện rõ rệt đã góp phần cải thiện tỷ lệ chốt hợp đồng, đồng thời hỗ trợ Bảo Việt Nhân Thọ trong việc mở rộng thị phần và tăng cường năng lực cạnh tranh.

  • Phát triển bền vững:

– Bằng cách đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp trong mọi tương tác, OmiQC đã giúp Bảo Việt Nhân Thọ tạo dựng và củng cố niềm tin sâu sắc với khách hàng, yếu tố then chốt cho sự phát triển lâu dài.

– Hiệu quả vận hành được tối ưu và chất lượng dịch vụ được nâng cao đã trực tiếp thúc đẩy tăng trưởng doanh thu và mang lại khả năng mở rộng quy mô kinh doanh dễ dàng hơn trong tương lai.

Kết quả hợp tác giữa Bảo Việt Nhân Thọ và MP Transformation

6. Kết luận

Hợp tác với MP Transformation và giải pháp OmiQC đã hỗ trợ Bảo Việt Nhân Thọ vượt qua các thách thức trong quản lý chất lượng cuộc gọi, đồng nhất quy trình tư vấn và nâng cao tỷ lệ chốt hợp đồng. 

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số để cải thiện dịch vụ khách hàng và thúc đẩy tăng trưởng, MP Transformation tự tin là đối tác chiến lược đáng tin cậy, sẵn sàng đồng hành để tạo ra những kết quả đột phá.

Đánh giá 5*, Like, Chia sẻ và Bình luận để động viên chúng tôi !
Đánh giá bài viết:
Rate this post

TÌM KIẾM

KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI

Để tìm hiểu thêm về MP Transformation, hãy theo dõi và tương tác với chúng tôi trên các trang mạng xã hội

TRỤ SỞ CHÍNH:

Tầng 10, Tòa nhà Sudico, Đường Mễ Trì, Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

1900585853

contact@mpt.com.vn

NEED CONTACT CENTER SOLUTIONS

LET’S START NOW
expand_less
1900 585853