Gợi ý 6 mẫu thư chào hàng chuyên nghiệp theo từng ngành

Thư chào hàng là một hình thức giao tiếp giúp doanh nghiệp giới thiệu, cập nhật về sản phẩm của mình đến với khách hàng. Những mẫu thư này có thể gửi đến những khách hàng hiện tại đang sử dụng dịch vụ, sản phẩm hoặc nhóm khách hàng mới có tiềm năng. 

Thư chào hàng phải thể hiện được sự hấp dẫn để thu hút sự chú ý của khách hàng và góp phần thiết lập mối quan hệ với giữa người tiêu dùng và doanh nghiệp. Vậy nội dung thư chào hàng như thế nào, cách tạo ra thư chào hàng ra sao? Hãy cùng MP Transformation tìm hiểu và tham khảo một số mẫu thư giới thiệu sản phẩm phù hợp cho từng ngành nghề nhé. 

Thư chào hàng là loại thư gì? 

Thư chào hàng là một bức thư, văn bản, có chứa các thông tin về sản phẩm, dịch vụ. Chúng được tạo ra để thu hút sự chú ý của các khách hàng tiềm năng, giới thiệu đến các khách hàng thân thiết. Đồng thời, những bức thư này cùng giải đáp thắc mắc về lợi ích mà sản phẩm có thể mang lại cho người tiêu dùng. 

Thư chào hàng có thể xuất hiện có dạng văn bản giấy thông thường hoặc được gửi qua thư điện tử email. Bố cục bức thư được thể hiện một cách chặt chẽ với nội dung cụ thể, rõ ràng. Một bức thư giới thiệu hàng hóa chuẩn sẽ giải quyết được phần nào nhu cầu của khách hàng cũng như tạo sự tin tưởng cho người tiêu dùng đối với doanh nghiệp.

5 Mẫu tin nhắn tri ân khách hàng tương tác hiệu quả nhất

Tham khảo 6 mẫu thư chào hàng chuẩn cho từng ngành hàng hiện nay

Mục đích chung của những mẫu thư chào hàng đều là giới thiệu sản phẩm, tiếp cận khách hàng. Tuy nhiên, với mỗi ngành nghề kinh doanh khác nhau, nội dung chi tiết của bức thư sẽ có nhiều điểm khác biệt. Dưới đây là 6 mẫu thư phù hợp với từng ngành nghề hiện nay mà nhà quản lý doanh nghiệp có thể tham khảo áp dụng. 

Mẫu thư chào hàng chuẩn ngành dịch vụ công nghệ

Kính gửi:… (tên khách hàng hoặc tên người đại diện)

Chúng tôi, Công Ty (tên công ty), xin gửi đến Quý Doanh nghiệp lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe, thành công.

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng thông qua các kênh giao tiếp hiệu quả là điều vô cùng quan trọng. Để hỗ trợ Quý Doanh nghiệp trong việc này, chúng tôi xin giới thiệu dịch vụ mới nhất của mình: Hệ thống Call Center.

Khi đăng ký dịch vụ Call center tại công ty, chỉ với … (giá tiền), khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như: 

• Tăng cường hiệu suất làm việc với khả năng xử lý đồng thời nhiều cuộc gọi, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng.
• Quản lý dễ dàng hơn nhờ tính năng theo dõi, báo cáo hiệu suất nhân viên.
• Tích hợp đa kênh với email, chat và mạng xã hội, giúp mở rộng phạm vi tương tác với khách hàng.
• Bảo mật dữ liệu khách hàng qua công nghệ tiên tiến, an toàn tuyệt đối.
• Chi phí tối ưu với các gói dịch vụ linh hoạt phù hợp với mọi quy mô.

Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi đã triển khai thành công hệ thống Call Center cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Công ty (tên công ty) cung cấp các giải pháp tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. 

Chúng tôi tin rằng hệ thống Call Center của công ty sẽ là công cụ hữu hiệu giúp Quý Doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng và phát triển bền vững.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: [Số điện thoại] để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ Call Center tiên tiến nhất.

Xin chân thành cảm ơn Quý Doanh nghiệp đã dành thời gian đọc thư này. Chúng tôi rất mong được hợp tác cùng Quý Doanh nghiệp trong thời gian tới.

Trân trọng kính chào,

Chữ ký

Mẫu thư chào hàng chuyên nghiệp cho ngành thực phẩm

Kính gửi:… (tên khách hàng hoặc tên người quản lý doanh nghiệp)

Chúng tôi, Công ty (tên công ty), xin gửi đến Quý Doanh nghiệp lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe, thành công.

Trong thời đại hiện nay, nhu cầu thưởng thức các món ăn ngon, tiện lợi và an toàn ngày càng được nhiều người tiêu dùng quan tâm. Để đáp ứng nhu cầu đó, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu đến Quý Doanh nghiệp sản phẩm mới nhất của mình: Món lẩu tự sôi.

Với mức giá chỉ 120.000 VNĐ cùng trọng lượng 300g, quý khách hàng có thể thưởng thức nồi lẩu thơm ngon ngay tại nhà vô cùng tiện lợi. Không cần bếp hay bất kỳ dụng cụ nấu nướng nào, chỉ cần thêm nước và đợi vài phút, bạn đã có ngay một nồi lẩu nóng hổi, thơm ngon.

Sản phẩm có nhiều hương vị phong phú, từ lẩu Thái chua cay đến lẩu nấm thanh đạm, đáp ứng mọi sở thích ẩm thực. Nguyên liệu tươi ngon, được chọn lọc kỹ càng, không sử dụng chất bảo quản hay phẩm màu độc hại. Cùng với đó là thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi để mang theo khi đi làm, du lịch, hoặc dã ngoại.

Chúng tôi tin rằng món lẩu tự sôi của Công Ty sẽ là sự lựa chọn lý tưởng cho Quý Doanh nghiệp, mang lại lợi ích và giá trị cho cả hai bên.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: [Số điện thoại] để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm sản phẩm mới nhất của chúng tôi.

Chân thành cảm ơn Quý Doanh nghiệp đã dành thời gian đọc thư này. Chúng tôi rất mong được hợp tác và đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong thời gian tới.

Trân trọng kính chào,

[Chữ ký]

Mẫu thư chào hàng hay cho ngành nội thất và vật liệu xây dựng

Kính gửi: (tên doanh nghiệp/tên khách hàng)

Lời đầu tiên, chúng tôi, Công Ty (tên công ty), xin gửi đến Quý Doanh nghiệp lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe, thành công.

Trong bối cảnh ngành xây dựng và nội thất không ngừng phát triển, việc lựa chọn các nguyên vật liệu chất lượng, phù hợp là yếu tố then chốt để tạo nên những công trình bền vững và thẩm mỹ. Để đáp ứng nhu cầu đó, Công Ty (tên công ty) tự hào giới thiệu dịch vụ cung cấp nguyên vật liệu xây dựng với những sản phẩm chất lượng cao và giải pháp tối ưu.

Khi hợp tác đồng hành cùng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng có thể nhận được nhiều lợi ích như: 

• Chất lượng hàng đầu: Sản phẩm của chúng tôi được kiểm định chặt chẽ, đáp ứng mọi tiêu chuẩn an toàn và chất lượng quốc tế, đảm bảo độ bền vững cho công trình.
• Danh mục sản phẩm đa dạng: Chúng tôi cung cấp đầy đủ các loại nguyên vật liệu từ xi măng, gạch, thép, sắt, cho đến các loại gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên, và vật liệu nội thất cao cấp khác.
• Giải pháp tối ưu: Đội ngũ kỹ sư và chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, đưa ra các giải pháp xây dựng phù hợp nhất với nhu cầu của từng dự án.
• Giá cả cạnh tranh: Với nguồn cung ổn định và mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Doanh nghiệp mức giá cạnh tranh nhất.
• Giao hàng nhanh chóng: Hệ thống vận chuyển hiện đại, chuyên nghiệp, đảm bảo giao hàng đúng hẹn, giúp Quý Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Chúng tôi tin rằng, với dịch vụ cung cấp nguyên vật liệu xây dựng của Công Ty, Quý Doanh nghiệp sẽ có thêm sự lựa chọn hoàn hảo cho các công trình của mình.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: [Số điện thoại] để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ chất lượng nhất từ chúng tôi.

Chân thành cảm ơn Quý Doanh nghiệp đã dành thời gian đọc thư này. Chúng tôi rất mong được hợp tác và đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong thời gian tới.

Trân trọng kính chào,

[Chữ ký]

Mẫu thư chào hàng ấn tượng dành cho ngành điện tử, điện lạnh

Kính gửi: [Tên Doanh Nghiệp Khách Hàng],

Chúng tôi, Công Ty (tên công ty), xin gửi đến Quý Doanh nghiệp lời chào trân trọng cùng lời chúc sức khỏe và thành công.

Trong thời đại mà công nghệ và chất lượng không gian làm việc đóng vai trò then chốt cho sự phát triển của doanh nghiệp, việc đảm bảo môi trường làm việc mát mẻ, thoải mái không chỉ nâng cao hiệu suất lao động mà còn tạo dựng uy tín thương hiệu. Để đáp ứng nhu cầu này, chúng tôi xin giới thiệu dịch vụ Lắp đặt điều hòa công nghiệp, mang lại những giải pháp tối ưu và tiên tiến nhất.

Hệ thống điều hòa công nghiệp của chúng tôi được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu làm mát cho không gian lớn, đảm bảo hiệu suất hoạt động ổn định và tiết kiệm năng lượng. Chúng tôi cung cấp các sản phẩm điều hòa từ các thương hiệu hàng đầu thế giới, với công nghệ tiên tiến nhất như biến tần, lọc khí, và điều khiển thông minh.

Với mức giá chỉ… (giá dịch vụ) hệ thống điều hòa công nghiệp được lắp đặt toàn diện tại các nhà xưởng. Đồng thời, công ty (tên công ty) cũng cam kết cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo hệ thống điều hòa hoạt động bền bỉ và hiệu quả.

Chúng tôi tin rằng dịch vụ lắp đặt điều hòa công nghiệp của Công Ty sẽ mang lại lợi ích tối đa cho Quý Doanh nghiệp, giúp nâng cao chất lượng môi trường làm việc và góp phần vào sự phát triển bền vững. 

Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: [Số điện thoại] để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp từ chúng tôi.

Chân thành cảm ơn Quý Doanh nghiệp đã dành thời gian đọc thư này. Chúng tôi rất mong được hợp tác và đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong thời gian tới.

Trân trọng kính chào,

[Chữ ký]

7 Mẫu tin nhắn chăm sóc khách hàng Zalo ấn tượng

Mẫu thư ngỏ chào hàng độc đáo cho ngành mỹ phẩm, làm đẹp

Kính gửi: (tên khách hàng),

Lời đầu tiên, Spa Thẩm Mỹ (tên spa) xin gửi đến Quý Khách hàng lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe, hạnh phúc.

Vẻ đẹp tự nhiên là điều mà ai cũng mong muốn sở hữu, tuy nhiên, không phải ai cũng may mắn có được gương mặt cân đối hoàn hảo. Nhằm mang đến cho khách hàng giải pháp hiệu quả và an toàn, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu dịch vụ mới nhất của mình: Dịch vụ căn chỉnh mặt lệch tại spa (tên spa).

Trọn gói dịch vụ căn chỉnh gương mặt của spa có mức giá chỉ từ … (giá dịch vụ). Khi sử dụng dịch vụ, quý khách hàng sẽ được làm đẹp bằng những công nghệ hiện đại từ các nước tiên tiến nhất. Các chuyên gia thẩm mỹ của chúng tôi đều có tay nghề cao và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm đẹp, luôn tận tâm lắng nghe và đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng.

Chúng tôi cam kết thực hiện các liệu trình không gây đau đớn, không để lại sẹo và đảm bảo sự an toàn tuyệt đối cho khách hàng. Dịch vụ của chúng tôi không chỉ giúp căn chỉnh gương mặt cân đối ngay lập tức mà còn mang lại hiệu quả lâu dài, giúp bạn tự tin hơn mỗi ngày.

Chúng tôi tin rằng dịch vụ căn chỉnh gương mặt của Spa Thẩm Mỹ  sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho Quý Khách hàng, giúp bạn sở hữu gương mặt cân đối, hài hòa và rạng rỡ.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline (số điện thoại) hoặc nhắn tin trực tiếp đến fanpage (tên fanpage) của spa để được tư vấn chi tiết và đặt lịch trải nghiệm dịch vụ mới nhất từ chúng tôi.

Chúng tôi chân thành cảm ơn Quý Khách hàng đã dành thời gian đọc thư này và rất mong được đón tiếp Quý Khách hàng tại Spa Thẩm Mỹ X trong thời gian sớm nhất.

Trân trọng kính chào,

[Chữ ký]

Mẫu thư chào về lãi suất cho ngành ngân hàng

Kính gửi: [Tên Khách Hàng],

Chúng tôi, Ngân hàng (tên ngân hàng), xin gửi đến Quý Khách hàng lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe, thành công.

Với phương châm luôn đồng hành cùng khách hàng trong việc bảo vệ và phát triển tài sản cá nhân, Ngân hàng (tên ngân hàng) hân hạnh giới thiệu đến Quý Khách hàng chương trình Ưu đãi lãi suất tiền gửi, mang lại cơ hội gia tăng lợi nhuận cho khoản tiết kiệm của bạn.

Khi tham gia chương trình ưu đãi lãi suất tiền gửi, quý khách hàng có thể nhận được nhiều lợi ích như: 

• Lãi suất cạnh tranh nhất thị trường: Chúng tôi cung cấp mức lãi suất ưu đãi cao hơn so với lãi suất tiêu chuẩn, giúp Quý Khách hàng tối đa hóa lợi nhuận từ khoản tiền gửi.
• Kỳ hạn linh hoạt: Chương trình áp dụng cho nhiều kỳ hạn từ ngắn hạn đến dài hạn, phù hợp với nhu cầu tài chính của từng khách hàng.
• An toàn tuyệt đối: Với uy tín và bề dày kinh nghiệm của Ngân hàng X, chúng tôi đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khoản tiền gửi của Quý Khách hàng.

Chúng tôi tin rằng chương trình ưu đãi lãi suất tiền gửi sẽ mang lại nhiều lợi ích tài chính cho Quý Khách hàng, giúp bạn thực hiện các kế hoạch tài chính trong tương lai một cách hiệu quả và bền vững.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: [Số điện thoại] hoặc đến chi nhánh Ngân hàng (tên ngân hàng) gần nhất để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ tốt nhất từ chúng tôi.

Chúng tôi chân thành cảm ơn Quý Khách hàng đã dành thời gian đọc thư này và rất mong được phục vụ Quý Khách hàng trong thời gian tới.

Trân trọng kính chào,

[Chữ ký]

Điểm qua 5 bước quy trình chuẩn tạo ra mẫu thư chào hàng hiệu quả

Sau khi tham khảo các mẫu thư chào hàng với từng ngành nghề nêu trên, nhà quản lý doanh nghiệp cũng có thể tự xây dựng mẫu thư giới thiệu sản phẩm phù hợp với lĩnh vực của mình. Dưới đây là 5 bước trong quy trình chuẩn để tạo ra một mẫu thư chào hàng hiệu quả:

• Bước 1: Mở đầu bằng một tiêu đề hấp dẫn: Điều quan trọng của một mẫu thư chào hàng chuẩn là phải nhanh chóng thu hút sự chú ý của khách hàng và thuyết phục họ tiếp tục đọc nội dung thư. Có thể bắt đầu bằng một vài câu từ gây chú ý để bức thư kích thích sự tò mò của người đọc. 
• Bước 2: Xác định người đọc cần gì và giải thích: Kết nối khách hàng với sản phẩm, dịch vụ được nhắc đến trong thư chào hàng bằng cách giải quyết các vấn đề, vướng mắc họ gặp phải. Do đó, nội dung thư phải thể hiện được những lợi ích của chúng đối với người tiêu dùng. 
• Bước 3: Liệt kê những thông tin chính: Một vài gạch đầu dòng hoặc những đoạn văn ngắn mô tả về sản phẩm, dịch vụ sẽ làm nổi bật thông tin mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Nội dung thư chào hàng phải giải quyết được các câu hỏi như: mối bận tâm của khách hàng, giải pháp nào cho vấn đề của họ, doanh nghiệp cần làm gì để giải quyết vấn đề này và lợi ích của sản phẩm trong giải quyết vấn đề. 
• Bước 4: Thêm vào lời chứng thực hoặc số liệu thống kê: Mẫu thư chào hàng chuẩn cần cung cấp lời chứng thực và số liệu thống kê để người đọc dễ dàng lướt qua và nắm được các thông tin hữu ích nhanh chóng
• Bước 5: Bổ sung lời kêu gọi Call to action: Cuối mẫu thư chào hàng, doanh nghiệp cần thúc đẩy hành động của người tiêu dùng. Có thể thực hiện cách này bằng việc đưa ra các lời gợi ý khách hàng liên hệ qua số điện thoại, email, fanpage,… 

Một số lưu ý bạn cần nắm được khi viết thư chào hàng

Xây dựng thư chào hàng chuẩn sẽ thu hút nhiều khách hàng tiềm năng đối với sản phẩm, dịch vụ, góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là một số lưu ý cần nhớ trong quá trình viết thư giới thiệu sản phẩm:

• Cung cấp đầy đủ, ngắn gọn các thông tin về sản phẩm, dịch vụ được nhắc đến trong thư.
• Không quên gửi lời chào và lời cảm ơn với người đọc trong bố cục chung của bức thư. 
• Thông tin về sản phẩm, dịch vụ phải khơi gợi được vấn đề mà khách hàng đang gặp phải và cách mà sản phẩm, dịch vụ hỗ trợ người tiêu dùng giải quyết điều đó. 
• Nên trình bày thông tin dưới dạng liệt kê hoặc đoạn văn ngắn kết hợp với các số liệu để tăng cường tính xác thực cho thông tin. 

Mẫu thư cảm ơn khách hàng chuyên nghiệp và đầy đủ

Lời kết

Vậy là bài viết này đã chia sẻ tới bạn những mẫu thư chào hàng chuẩn nhất cho lĩnh vực kinh doanh của mình. Việc tạo ra các mẫu thư chào hàng chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiếp cận khách hàng mục tiêu tốt hơn, thúc đẩy hành vi mua hàng của người tiêu dùng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu thư chào hàng với từng ngành nghề được nhắc đến trong bài viết này để xây dựng những mẫu thư phù hợp với ngành hàng, sản phẩm, dịch vụ của mình một cách nhanh chóng nhất!