Hợp đồng nhân công thuê ngoài là tiêu chí đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và các công ty thuê nhân viên. Đây là bản thoả thuận hợp pháp giữa hai bên bao gồm tất cả các điều khoản về công việc, mức lương, nhiệm vụ…mà cả hai bên phải tuân thủ. Với sự rõ ràng và chuẩn xác trong ngôn ngữ, hợp đồng thuê ngoài nhân công đảm bảo mô tả chi tiết phạm vi công việc và các nhiệm vụ cụ thể. Đồng thời, xác định cụ thể các yêu cầu về chất lượng và tiến độ hoàn thành công việc. Sự linh hoạt của hợp đồng cho phép doanh nghiệp được điều chỉnh và thích nghi với yêu cầu đặc thù của từng ngành nghề.
Bên cạnh đó, khi soạn thảo hợp đồng nhân công thuê ngoài cũng phải dựa theo quy định của pháp luật hiện hành. Đảm bảo quyền lao động, bảo vệ tài liệu và quyền sở hữu trí tuệ. Tuy bản thỏa thuận này có thể điều chỉnh nhưng người soạn thảo cần dựa theo các yêu cầu cơ bản của hợp đồng mẫu. Điều này giúp hợp đồng thuê nhân công đảm bảo cấu trúc hợp lý và thẩm mỹ, mang lại một ấn tượng chuyên nghiệp.
Khái quát về nhân công thuê ngoài và vai trò của hợp đồng nhân công
Nhân công thuê ngoài là nguồn nhân lực có năng lực chuyên môn cao và chỉ hoạt động trong 1 lĩnh vực nhất định. Khi doanh nghiệp cần thực hiện dự án nhưng không có đội nhóm in-house hỗ trợ có thể tìm đến các công ty outsourcing để cộng tác cùng đội nhóm thuê ngoài.
Ký kết hợp đồng với nhân sự thuê ngoài
Tuy nhiên, nhóm nhân viên này không thuộc quyền quản lý của công ty nên trước khi cộng tác cần ký kết hợp đồng nhân công. Điều này giúp đảm bảo trách nhiệm và quyền lợi của đôi bên. Cụ thể, vai trò của hợp đồng nhân công thuê ngoài như sau:
- Xác định khối lượng công việc: Trong bảng thỏa thuận sẽ xác định rõ nhiệm vụ và công việc mà nhân công thuê ngoài sẽ thực hiện. Điều này giúp đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng và mục tiêu mà doanh nghiệp cần đạt được.
- Nêu rõ thời gian hoàn thành dự án: Quy định thời gian bắt đầu và kết thúc của dự án hoặc công việc thuê ngoài. Điều này giúp đảm bảo rằng dự án được hoàn công đúng tiến độ, giúp công việc của doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ.
- Thiết lập điều kiện thanh toán: Chỉ rõ chi phí và cách thức thanh toán cho nhân công thuê ngoài.
- Bảo mật thông tin: Nếu nhân công thuê ngoài tiếp cận thông tin nhạy cảm hoặc quan trọng của tổ chức, hợp đồng nhân công cần quy định các biện pháp bảo mật thông tin và cam kết không tiết lộ thông tin đó cho bất kỳ bên thứ ba nào.
- Cam kết quyền lợi và nghĩa vụ: Hợp đồng nhân công cần định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của cả tổ chức và nhân công thuê ngoài cần phải đảm nhiệm.
Hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài
Các nội dung cần có trong mẫu hợp đồng nhân công thuê ngoài
Mẫu hợp đồng thuê nhân công ngoài tiêu chuẩn cần đảm bảo có đầy đủ các nội dung như sau:
- Thông tin hai bên: Ghi rõ tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của cả tổ chức và nhân công thuê ngoài.
- Mô tả công việc: Xác định rõ phạm vi công việc mà nhân công thuê ngoài sẽ thực hiện, bao gồm cả mục tiêu, nhiệm vụ và tiêu chuẩn chất lượng nếu có.
- Thời gian và địa điểm làm việc: Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của dự án hoặc công việc thuê ngoài. Bên cạnh đó, cần nêu rõ địa điểm làm việc (tại văn phòng hay làm việc từ xa).
- Chi phí dự án và phương thức thanh toán: Chi phí phải trả khi hoàn thành dự án phải được liệt kê chi tiết bằng số và chữ trên thoả thuận. Bên cạnh đó cần nêu rõ phương thức thanh toán và ngày quyết toán.
- Cam kết trách nhiệm bảo mật: Các bên phải đảm bảo bảo mật thông tin quan trọng của tổ chức, và cấm việc tiết lộ thông tin đó cho bất kỳ bên thứ ba nào.
- Quyền sở hữu trí tuệ: Xác định quyền sở hữu trí tuệ của sản phẩm mà nhân công thuê ngoài tạo ra trong quá trình làm việc. Sau khi kết thúc dự án, công ty vẫn có quyền sử dụng kết quả làm việc như tài sản cá nhân.
- Chấm dứt hợp đồng: Quy định về trách nhiệm khi 1 trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
- Điều khoản pháp lý: Liệt kê các điều khoản về giải quyết tranh chấp, áp dụng pháp luật, và bất kỳ quy định pháp lý nào liên quan đến hợp đồng.
- Ký tên và ngày: Cuối cùng, hợp đồng cần có chữ ký của đại diện pháp lý của cả hai bên và ngày thực hiện hợp đồng.
Hiểu rõ các nội dung cơ bản trên hợp đồng ký kết
Các yếu tố quan trọng khi tạo mẫu hợp đồng nhân công thuê ngoài
Mẫu hợp đồng nhân công thuê ngoài được tạo nên từ 5 nhân tố quan trọng như sau:
- Sự rõ ràng và chính xác trong ngôn ngữ và thuật ngữ: Hợp đồng cần được viết một cách rõ ràng, chính xác và dễ hiểu để tránh sự hiểu lầm dẫn đến tranh chấp không cần thiết. Ngôn ngữ và thuật ngữ trong hợp đồng phải thống nhất 1 loại ngôn ngữ nhất định (tiếng Việt hoặc tiếng Anh) và tuyệt đối không sử dụng từ địa phương.
- Sự linh hoạt để phù hợp với các yêu cầu đặc thù của ngành và doanh nghiệp: Mỗi ngành và doanh nghiệp có các yêu cầu đặc thù riêng. Hợp đồng cần linh hoạt để có thể được điều chỉnh và thích nghi với các yêu cầu cụ thể của từng ngành và doanh nghiệp.
- Tuân thủ các quy định pháp luật và quyền lợi của nhân công: Hợp đồng nhân công thuê ngoài cần tuân thủ các quy định pháp luật. Điều này bao gồm tuân thủ các quy định về lao động, bảo vệ dữ liệu và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.
- Tính tương thích và dễ sử dụng cho việc điều chỉnh và sửa đổi: Hợp đồng cần được thiết kế sao cho dễ dàng điều chỉnh và sửa đổi khi có những thay đổi trong dự án hoặc yêu cầu của tổ chức. Tính tương thích giúp đảm bảo rằng bản thỏa thuận chung có thể được áp dụng một cách linh hoạt và hiệu quả.
- Sự thẩm mỹ và cấu trúc hợp đồng hợp lý: Một hợp đồng nhân công cần có cấu trúc hợp lý và sắp xếp các điều khoản một cách logic và có hệ thống. Bên cạnh đó, bảng ký kết cũng cần đảm bảo tính thẩm mỹ để tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp.
Top 5 các công ty thuê ngoài ở Việt Nam uy tín
Mẫu hợp đồng nhân công thuê ngoài đúng quy định mới nhất 2024
Như đã đề cập trong bài viết, thỏa thuận thuê ngoài có thể được thiết lập 1 cách linh hoạt tùy theo từng ngành nghề, Tuy nhiên, bạn vẫn phải đảm bảo trình bày theo cấu trúc thống nhất và có đầy đủ các nội dung cần thiết. Sau đây là mẫu hợp đồng giao khoán nhân công thuê ngoài mới nhất 2024.
Tải mẫu hợp đồng nhân công thuê ngoài 2024
Khi quyết định sử dụng nguồn nhân lực từ các công ty outsourcing thì hợp đồng nhân công thuê ngoài là công cụ cần thiết để bảo đảm quyền lợi và trách nhiệm của đôi bên. Nhờ vào tính chính xác và sự ràng buộc pháp lý, hợp đồng này tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và đảm bảo công việc được diễn ra thuận lợi và đúng với thỏa thuận ban đầu.
Khi soạn thảo và ký kết hợp đồng phải có sự tham gia của cả hai bên. Nội dung phải quy định rõ phạm vi công việc, thời gian và địa điểm làm việc, các yêu cầu chất lượng và tiến độ của dự án. Bên cạnh đó cần phải xác định mức lương và cách thức thanh toán, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc chi trả. Đặc biệt nhất, hợp đồng nhân công thuê ngoài có thể linh hoạt điều chỉnh dựa theo yêu cầu đặc thù của từng nhóm ngành. Khi có nhu cầu thiết lập thoả thuận bạn có thể tham khảo hợp đồng mẫu chuẩn nhất 2024 trong bài viết này nhé.
