Buymed thuận lợi triển khai hơn 100.000 cuộc gọi/tháng nhờ trợ lý ảo tổng đài OmiBot

Buymed hợp tác với MP Transformation tối ưu hiệu suất tổng đài, nâng cao trải nghiệm khách hàng, chứng minh là nền tảng thương mại điện tử y tế hàng đầu trong khu vực.

Thông tin chung về Buymed

Buymed là công ty công nghệ y tế tiên phong tại Đông Nam Á, điều hành nền tảng thương mại điện tử thuocsi.vn. Hiện Buymed đang kết nối hơn 35.000 nhà thuốc, phòng khám với các nhà sản xuất và phân phối dược phẩm uy tín. 

Ra đời năm 2018, Buymed hướng tới mục tiêu tối ưu chuỗi cung ứng y tế, mang đến nguồn thuốc chất lượng, minh bạch và giá cả cạnh tranh cho các cơ sở y tế. Không chỉ phân phối dược phẩm, Buymed còn hợp tác chiến lược với các hãng dược lớn như Sanofi Việt Nam để nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe cộng đồng. 

Để tiếp tục khẳng định vị thế là nền tảng thương mại điện tử y tế hàng đầu khu vực, Buymed không chỉ cải thiện chất lượng dịch vụ mà còn ứng dụng thêm công nghệ hiện đại nhằm đảm bảo vận hành hệ thống ổn định, nhanh chóng xử lý được mọi vấn đề của khách hàng. 

Thông tin chung về Buymed

Tổng quan thị trường

Thị trường dược phẩm và thương mại điện tử y tế tại Việt Nam đang bước vào giai đoạn tăng trưởng mạnh mẽ, mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp đổi mới và ứng dụng công nghệ. Người tiêu dùng ngày càng có xu hướng mua sắm trực tuyến các sản phẩm thiết yếu như thuốc, thực phẩm chức năng, đặc biệt trong các dịp lễ hội và mùa cao điểm, thời điểm nhu cầu chăm sóc sức khỏe tăng cao. 

Bên cạnh đó, xu hướng chuyển dịch sang mua hàng online trong ngành dược phẩm và sức khỏe không chỉ giúp tối ưu trải nghiệm khách hàng mà còn tạo điều kiện để các nền tảng thương mại điện tử mở rộng quy mô nhanh chóng. Việc hợp tác sâu rộng với các nhà sản xuất và phân phối dược phẩm uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm và gia tăng doanh thu bền vững.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp cũng phải đối mặt với những thách thức không nhỏ, bao gồm sự cạnh tranh gay gắt từ các nền tảng lớn như Shopee, Lazada…, cùng với áp lực tuân thủ quy định pháp lý nghiêm ngặt và đảm bảo chất lượng sản phẩm. 

Trước xu thế chuyển đổi cũng như thách thức trên, việc xây dựng lòng tin với người tiêu dùng thông qua minh bạch thông tin và chất lượng dịch vụ sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế và phát triển bền vững trên thị trường.

Thách thức của Buymed

Là một trong những nền tảng thương mại điện tử y tế hàng đầu Việt Nam cũng như trong khu vực, Buymed phục vụ hàng nghìn nhà thuốc, phòng khám mỗi ngày. Tuy nhiên, trong quá trình mở rộng quy mô, nền tảng này cũng đang đối mặt với nhiều thách thức trong vận hành tổng đài và hệ thống chăm sóc khách hàng:

  • Tổng đài quá tải vào giờ cao điểm, ảnh hưởng đến hiệu quả tiếp nhận và xử lý đơn hàng: Khối lượng cuộc gọi inbound và outbound liên quan đến đơn hàng, tồn kho, giá sỉ, khuyến mãi… tăng cao khiến hệ thống tổng đài truyền thống quá tải, đặc biệt vào các khung giờ cao điểm. Việc khách hàng phải chờ lâu để được hỗ trợ không chỉ gây khó chịu mà còn làm giảm tỷ lệ chốt đơn thành công.
  • Nhiều yêu cầu lặp lại, tốn thời gian, chưa tối ưu hóa nguồn lực: Đội ngũ chăm sóc khách hàng của Buymed phải liên tục xử lý các câu hỏi lặp lại, làm tiêu tốn thời gian và nhân lực, ảnh hưởng đến hiệu suất chung và khó tập trung vào các vấn đề phức tạp, chuyên sâu.
  • Giới hạn về thời gian hoạt động, mất cơ hội ngoài giờ: Hệ thống CSKH chỉ hoạt động trong giờ hành chính, trong khi nhiều nhà thuốc và phòng khám có nhu cầu đặt hàng vào buổi tối hoặc cuối tuần. Điều này khiến Buymed bỏ lỡ một lượng lớn doanh thu ngoài giờ.
  • Khó mở rộng quy mô, thiếu nhất quán trong phản hồi: Việc mở rộng dịch vụ hỗ trợ khách hàng đòi hỏi đầu tư lớn vào nhân sự và hạ tầng, trong khi phản hồi vẫn phụ thuộc vào cá nhân, thiếu sự tự động và tiêu chuẩn hóa, ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.
  • Thiếu dữ liệu phân tích và công cụ hỗ trợ cải tiến: Hệ thống chưa tích hợp đầy đủ dữ liệu phân tích theo thời gian thực, gây khó khăn trong việc theo dõi hiệu suất, xác định điểm nghẽn và tối ưu quy trình CSKH cũng như hoạt động bán hàng tự động.

Những thách thức này nếu không được xử lý kịp thời sẽ cản trở Buymed trong việc tối ưu vận hành, giữ chân khách hàng và duy trì đà tăng trưởng trong một thị trường đầy cạnh tranh.

Giải pháp của MP Transformation

Để giải quyết bài toán quá tải tổng đài, nâng cao hiệu quả vận hành và mở rộng quy mô kinh doanh, Buymed đã lựa chọn sử dụng OmiBot – Trợ lý ảo tổng đài với các năng lực vượt trội do MP Transformation cung cấp: 

  • Hệ thống Call Center chuyên nghiệp: Thiết lập tổng đài thông minh có khả năng tiếp nhận, phân phối và định tuyến cuộc gọi theo chuyên môn, khu vực và khung giờ, giúp tối ưu nguồn lực.
  • Tự động hóa tương tác: Chuẩn hóa kịch bản xử lý và tự động hóa toàn bộ quy trình trả lời các yêu cầu phổ biến như báo giá, tồn kho, chương trình khuyến mãi… giúp giảm tải cho nhân sự và nâng cao tốc độ phản hồi.
  • Vận hành 24/7: Mở rộng thời gian hoạt động ngoài giờ hành chính, đặc biệt trong các khung giờ cao điểm (buổi tối, cuối tuần), không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. 
  • Hệ thống hóa dữ liệu và báo cáo: Ghi nhận và phân tích dữ liệu khách hàng theo thời gian thực, hỗ trợ cải tiến dịch vụ, cá nhân hóa tư vấn, nâng cao hiệu quả chuyển đổi.
  • Cải thiện trải nghiệm tổng thể: Nâng cao sự hài lòng của khách hàng nhờ phản hồi nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ tổng đài viên giảm tải thao tác lặp lại, tạo môi trường làm việc hiện đại và tích cực.
  • Thực hiện hàng nghìn cuộc gọi đồng thời: Với khả năng xử lý cùng lúc nhiều cuộc gọi đến và đi, OmiBot có thể tiếp nhận mọi cuộc gọi mùa cao điểm, giúp Buymed duy trì hoạt động ổn định và không bỏ lỡ bất kỳ nhu cầu nào từ khách hàng.

Giải pháp của MP Transformation

Kết quả hợp tác

Sau khi triển khai OmiBot, Buymed đã ghi nhận những kết quả ấn tượng trong việc tối ưu hóa quy trình tổng đài và nâng cao trải nghiệm khách hàng:

  • Tổng số cuộc gọi xử lý: 118,365 cuộc gọi/tháng, trong đó có 30,122 cuộc gọi outbound.
  • Tỷ lệ tiếp nhận và xử lý cuộc gọi: Đạt 95-100%, ngay cả khi lưu lượng cuộc gọi tăng đột biến, giúp giải quyết khối lượng lớn cuộc gọi một cách nhanh chóng và chính xác.
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự: OmiBot rút ngắn thời gian xử lý, giúp tiết kiệm hàng trăm giờ lao động mỗi tuần, đồng thời tăng tốc độ phản hồi, giảm sự phụ thuộc vào nhân sự.
  • Hoạt động 24/7: OmiBot đảm bảo dịch vụ hoạt động liên tục, tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng và chốt đơn hàng ngoài giờ hành chính.
  • Cải tiến dịch vụ: Dựa trên dữ liệu báo cáo thực tế, OmiBot giúp nhận diện nhu cầu và xu hướng của khách hàng, cải tiến dịch vụ một cách linh hoạt và chính xác. Nhờ đó, Buymed thuận lợi tăng được sự hài lòng và trung thành của tệp khách hàng “khó tính” B2B. 

Kết luận

Việc triển khai OmiBot tại Buymed đã mang lại những kết quả vượt trội trong việc tối ưu hóa quy trình tổng đài và nâng cao trải nghiệm khách hàng. OmiBot không chỉ giúp Buymed xử lý khối lượng cuộc gọi lớn, nhanh chóng và chính xác mà còn giúp tiết kiệm thời gian lao động, tối ưu hóa quy trình và nâng cao tỷ lệ giữ chân khách hàng. 

 

Đánh giá 5*, Like, Chia sẻ và Bình luận để động viên chúng tôi !
Đánh giá bài viết:
2.7/5 - (3 votes)

TÌM KIẾM

KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI

Để tìm hiểu thêm về MP Transformation, hãy theo dõi và tương tác với chúng tôi trên các trang mạng xã hội

TRỤ SỞ CHÍNH:

Tầng 10, Tòa nhà Sudico, Đường Mễ Trì, Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

1900585853

contact@mpt.com.vn

NEED CONTACT CENTER SOLUTIONS

LET’S START NOW
expand_less
1900 585853