Bệnh viện Hồng Ngọc nâng cấp dịch vụ tổng đài với trợ lý ảo OmiBot

Bệnh viện Hồng Ngọc thành công giải quyết vấn đề vận hành tổng đài, nâng cao trải nghiệm khách hàng, tăng lợi thế cạnh tranh trong thị trường ngành y tế nhờ trợ lý tổng đài OmiBot – giải pháp kịp thời đến từ MP Transformation. 

Thông tin chung về bệnh viện Hồng Ngọc

Với hơn 20 năm hình thành và phát triển, hiện nay, bệnh viện Hồng Ngọc đang là bệnh viện tư khu vực miền Bắc được rất nhiều khách hàng tin tưởng, lựa chọn. Sở hữu 2 bệnh viện lớn cùng 5 phòng khám đạt tiêu chuẩn Quốc tế trải đều khắp Hà Nội cùng 250 chuyên gia y tế chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, được đào tạo chuyên sâu trong và ngoài nước. 

Với dịch vụ tận tâm, cơ sở vật chất hiện đại, Hồng Ngọc cam kết mang đến trải nghiệm y tế toàn diện, đáp ứng nhu cầu cao nhất của bệnh nhân. Đặc biệt, trước nhu cầu thăm khám, chữa bệnh ngày càng cao của người dân, bệnh viện Hồng Ngọc cũng đang từng bước chuyển đổi số, cải thiện chất lượng dịch vụ tổng đài nhằm đảm bảo khách hàng được hỗ trợ đặt lịch khám, tư vấn, giải đáp thắc mắc kịp thời. 

Thông tin chung về bệnh viện Hồng Ngọc

Tổng quan thị trường ngành y tế

Ngành y tế Việt Nam hiện đang bước vào giai đoạn phát triển đầy sôi động, đặc biệt là trong lĩnh vực bệnh viện và phòng khám tư nhân, nơi ghi nhận tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ nhờ nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng cao và kỳ vọng lớn từ người dân về chất lượng dịch vụ. Nhiều công nghệ hiện đại đã được áp dụng, giúp các đơn vị y tế tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao trải nghiệm người bệnh. Bên cạnh đó, xu hướng hợp tác quốc tế ngày càng mở rộng cũng góp phần đáng kể trong việc nâng tầm chất lượng dịch vụ y tế trong nước. 

Tuy nhiên, đi cùng với cơ hội là áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt, khi dự kiến năm 2025, Việt Nam có khoảng 320 bệnh viện tư nhân, tạo ra một môi trường cạnh tranh khốc liệt. 

Trong bối cảnh đó, dịch vụ khách hàng đang trở thành yếu tố then chốt để giữ chân và xây dựng lòng tin với bệnh nhân, đặc biệt là ở các khía cạnh như khả năng tiếp nhận nhanh chóng, chăm sóc tận tình và phản hồi kịp thời. Việc ứng dụng công nghệ, sử dụng trí tuệ nhân tạo vào dịch vụ không còn là lựa chọn mà đã trở thành hướng đi tất yếu giúp các đơn vị duy trì và gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Thách thức của bệnh viện Hồng Ngọc

Tuy đã xây dựng được uy tín thương hiệu và sở hữu hệ thống y tế quy mô lớn nhưng bệnh viện Hồng Ngọc vẫn đang đối mặt với nhiều khó khăn trong vận hành tổng đài – một mắt xích quan trọng trong hành trình chăm sóc, nâng cao trải nghiệm khách hàng:

  • Tổng đài quá tải, ảnh hưởng đến khả năng tiếp nhận và phản hồi khách hàng: Khi khối lượng cuộc gọi tăng mạnh vào các khung giờ cao điểm, hệ thống tổng đài truyền thống của Hồng Ngọc không thể xử lý kịp. Việc khách hàng phải chờ lâu để được kết nối khiến trải nghiệm bị gián đoạn, đồng thời làm giảm sự hài lòng và tin tưởng vào dịch vụ của bệnh viện. Thêm vào đó, các cuộc gọi nhỡ không được xử lý triệt để, khiến nhiều khách hàng tiềm năng rời đi mà không nhận được hỗ trợ.
  • Phụ thuộc cao vào nhân sự tổng đài, làm tăng chi phí và giảm hiệu quả: Vận hành một tổng đài lớn đòi hỏi đội ngũ nhân viên đông đảo, kéo theo chi phí tuyển dụng, đào tạo và quản lý cao. Trong khi đó, chất lượng cuộc gọi phụ thuộc vào năng lực cá nhân của từng nhân viên, dẫn đến sự thiếu nhất quán trong tương tác với khách hàng. Đặc biệt, việc phải xử lý hàng loạt câu hỏi lặp đi lặp lại khiến nhân viên nhanh chóng mất động lực, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
  • Thiếu hệ thống đo lường và quản lý hiệu quả vận hành: Tổng đài chưa được tích hợp công cụ báo cáo, giám sát chi tiết theo thời gian thực. Điều này khiến lãnh đạo bệnh viện gặp khó trong việc theo dõi hiệu suất hoạt động, không thể xác định các điểm nghẽn và đưa ra các quyết định cải tiến kịp thời. Việc thiếu dữ liệu cũng làm chậm quá trình số hóa và tối ưu hóa vận hành.
  • Dịch vụ chưa hoạt động 24/7, hạn chế khả năng phục vụ toàn diện: Do tổng đài chỉ vận hành trong giờ hành chính, Bệnh viện Hồng Ngọc bỏ lỡ cơ hội hỗ trợ khách hàng vào buổi tối, cuối tuần, ngày lễ… những thời điểm nhiều người có nhu cầu tìm hiểu và đặt lịch khám chữa bệnh. Đây là điểm yếu lớn khi so với xu hướng chăm sóc khách hàng 24/7 của các bệnh viện tiên tiến.
  • Tổng đài truyền thống khó mở rộng, thiếu tính linh hoạt: Trong bối cảnh nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng tăng, hệ thống tổng đài hiện tại không đủ khả năng mở rộng linh hoạt để đáp ứng lượng tương tác lớn hơn. Việc nâng cấp thủ công hoặc mở rộng quy mô đội ngũ thường tốn nhiều thời gian và chi phí, làm giảm khả năng phản ứng nhanh trước các chiến dịch truyền thông hoặc mùa cao điểm khám chữa bệnh.

Những thách thức trên không chỉ ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận khách hàng của Hồng Ngọc mà còn kìm hãm hiệu quả vận hành và cơ hội tăng trưởng trong bối cảnh thị trường y tế ngày càng cạnh tranh khốc liệt.

Giải pháp của MP Transformation

Với mong muốn nhanh chóng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, bệnh viện Hồng Ngọc đã quyết định hợp tác với MP Transformation (MPT) – đơn vị có hơn 22 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Contact Center để đưa OmiBot – Trợ lý ảo tổng đài với nhiều tính năng ưu việt vào quy trình vận hành:

  • Xử lý toàn diện nhu cầu tổng đài, cả inbound và outbound: OmiBot có khả năng tiếp nhận và xử lý 100% cuộc gọi đến (inbound) và thực hiện các chiến dịch gọi đi (outbound) như nhắc lịch hẹn, khảo sát sau khám, giới thiệu dịch vụ mới. Điều này giúp bệnh viện không bỏ lỡ bất kỳ tương tác nào với khách hàng, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng tăng cao.​
  • Giảm phụ thuộc vào nhân sự, vận hành tự động với chất lượng ổn định: Với khả năng tự động hóa quy trình, OmiBot giúp giảm tải công việc cho đội ngũ nhân viên tổng đài, hạn chế các vấn đề liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự. Chất lượng tương tác được đảm bảo ổn định và luôn ở mức cao nhất, nhờ vào công nghệ AI tiên tiến.​
  • Đo lường và báo cáo chi tiết theo thời gian thực: OmiBot cung cấp hệ thống báo cáo tổng quan và chi tiết, cho phép quản lý hiệu quả hoạt động tổng đài theo các tiêu chí rõ ràng và minh bạch. Điều này giúp lãnh đạo bệnh viện có cái nhìn toàn diện để đưa ra các quyết định cải tiến kịp thời.​
  • Hoạt động 24/7, thực hiện đa dạng nghiệp vụ: OmiBot hoạt động liên tục 24/7, có thể thực hiện nhiều nghiệp vụ như giải đáp thắc mắc, đặt lịch hẹn, nhắc lịch, khảo sát, giới thiệu dịch vụ. Điều này giúp bệnh viện phục vụ khách hàng mọi lúc, nâng cao sự hài lòng và tin tưởng của người bệnh.​
  • Hiệu suất không giới hạn, linh hoạt mở rộng quy mô: OmiBot có khả năng thực hiện hàng ngàn cuộc gọi đồng thời, dễ dàng mở rộng quy mô theo nhu cầu của bệnh viện. Điều này đảm bảo bệnh viện luôn đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm.​

Với những tính năng và ưu điểm vượt trội, OmiBot đã giúp bệnh viện Hồng Ngọc nâng cao hiệu quả vận hành tổng đài, cải thiện trải nghiệm khách hàng và khẳng định vị thế trong ngành y tế.

Giải pháp của MP Transformation

Kết quả hợp tác

Ứng dụng thành công giải pháp OmiBot, bệnh viện Hồng Ngọc đã vận hành hiệu quả trung bình 44.910 cuộc gọi mỗi tháng, trong đó có 21.764 cuộc gọi inbound, mang lại những kết quả ấn tượng:

  • Thực hiện hiệu quả các chiến dịch gọi outbound: Từ việc nhắc lịch hẹn, chăm sóc sau khám, đến khảo sát và giới thiệu dịch vụ mới, tất cả đều được triển khai nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.
  • Tối ưu hóa chi phí và quy trình: Việc tự động hóa giúp bệnh viện giảm đáng kể áp lực vận hành và chi phí nhân sự, đồng thời cho phép đội ngũ tập trung vào các nhiệm vụ chuyên môn cốt lõi.
  • Cải tiến dịch vụ liên tục: Dữ liệu đo lường minh bạch, theo thời gian thực giúp bệnh viện điều chỉnh và nâng cao chất lượng phục vụ, đáp ứng kỳ vọng ngày càng cao từ khách hàng.
  • Nâng cao trải nghiệm bệnh nhân: Sự chuyên nghiệp, nhanh chóng và nhất quán trong chăm sóc khách hàng giúp tăng mức độ hài lòng, củng cố uy tín của bệnh viện Hồng Ngọc.

Kết quả hợp tác

Kết luận

Việc ứng dụng trợ lý ảo tổng đài OmiBot đã giúp bệnh viện Hồng Ngọc không chỉ giải quyết triệt để bài toán quá tải tổng đài mà còn nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu chi phí và cải thiện trải nghiệm khách hàng toàn diện. Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của bệnh viện, đồng thời khẳng định vai trò của công nghệ AI trong việc nâng tầm chất lượng dịch vụ y tế hiện đại. 

Đánh giá 5*, Like, Chia sẻ và Bình luận để động viên chúng tôi !
Đánh giá bài viết:
Rate this post

TÌM KIẾM

KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI

Để tìm hiểu thêm về MP Transformation, hãy theo dõi và tương tác với chúng tôi trên các trang mạng xã hội

TRỤ SỞ CHÍNH:

Tầng 10, Tòa nhà Sudico, Đường Mễ Trì, Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

1900585853

contact@mpt.com.vn

NEED CONTACT CENTER SOLUTIONS

LET’S START NOW
expand_less
1900 585853